Priorizar hace referencia a la administración del tiempo, en hacer primero lo urgente. Esto es de suma importancia ya que, dependiendo el uso y administración hagamos, será la forma en que podamos optimizar el tiempo para realizar nuestras labores.
Es bastante importante que te esfuerces en lo no urgente e importante, aunque lamentablemente casi siempre estamos en lo urgente, ya sea importante o no.
Se nos va mucho tiempo con cosas no importantes, pero que también hay que hacer, por lo que es importante centrar nuestros esfuerzos en las cosas importantes y dejar las cosas no importantes para los huecos libres.
Ahora te preguntarás ¿Cómo priorizar?
Primero haz una lista de cosas pendientes "TODO" y revísala constantemente
Según Stephen Covey, autor del libro “Primero lo primero”, existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus habilidades y pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:
Cuadrante 1: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.
Cuadrante 2: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades.
Cuadrante 3: No importante, urgente. Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades apremiantes.
Cuadrante 4: No urgente, no importante. Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida de tiempo.
Priorizar es realmente importante en la actualidad, pues muchas veces por no saber priorizar perdemos mas tiempo e inclusive se pueden perder grandes oportunidades en diferentes áreas. Como hemos visto en los cuadrantes nos da la clave para poder organizarnos y tener un mejor control de nuestro tiempo, aprovechando mejor nuestras horas.
Es bastante importante que te esfuerces en lo no urgente e importante, aunque lamentablemente casi siempre estamos en lo urgente, ya sea importante o no.
Se nos va mucho tiempo con cosas no importantes, pero que también hay que hacer, por lo que es importante centrar nuestros esfuerzos en las cosas importantes y dejar las cosas no importantes para los huecos libres.
Ahora te preguntarás ¿Cómo priorizar?
Primero haz una lista de cosas pendientes "TODO" y revísala constantemente
Según Stephen Covey, autor del libro “Primero lo primero”, existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus habilidades y pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:
Urgente No urgente
Importante Cuadrante 1 Cuadrante 2
No importante Cuadrante 3 Cuadrante 4
Cuadrante 1: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.
Cuadrante 2: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades.
Cuadrante 3: No importante, urgente. Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades apremiantes.
Cuadrante 4: No urgente, no importante. Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida de tiempo.
En conclusión:
Priorizar es realmente importante en la actualidad, pues muchas veces por no saber priorizar perdemos mas tiempo e inclusive se pueden perder grandes oportunidades en diferentes áreas. Como hemos visto en los cuadrantes nos da la clave para poder organizarnos y tener un mejor control de nuestro tiempo, aprovechando mejor nuestras horas.
Me gusta tu manera de pensar porque yo también considero que priorizar es de suma importancia porque a base de ello podemos organizarnos correctamente.
ResponderBorrarConcuerdo contigo Samantha, priorizar nos hace organizados y más responsables.
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