¿Cómo planear una presentación efectiva?

El tiempo que se invierte en una planeación antes de empezar la creación de una presentación multimedia es muy importante. Algunos de los elementos que se deben tomar en cuenta al momento de la planear una presentación son: 

1. ¿Cuál es el mensaje?
   Antes de cualquier otra cosa es necesario determinar las ideas principales que se desean comunicar y organizar la información que se utilizará para apoyarlas. Es de gran utilidad pensar en el texto, imágenes, sonido y de mas componentes que permitirán que se comuniquen efectivamente.
2. ¿Quién es la audiencia?
   Un factor determinante al momento de planificar una presentación es saber a quien sera dirigida la presentación. ¿Cuál es la edad promedio?, ¿Cuál es su especialidad?, ¿Tienen conocimiento del tema de presentación?.
3. ¿Cuál es el medio?
   Si se desea presentar la creación multimedia utilizando un proyector de transparencias, no es lógico introducir efectos multimedia especiales y animaciones. Si no que, el uso de un proyector multimedia y una pantalla de proyección posibilita incorporar elementos animados y componentes multimedia. Si la presentación será mostrada a través de Internet es recomendable reducir su composición para que el rendimiento no baje demasiado.
4. ¿Cuáles son las condiciones del salón?
   Entre más grande sea el salón que se utilizara más grandes tendrán que ser el tamaño de letra y las imágenes; como consecuencia habrá menos información en cada diapositiva. Si el ambiente se oscurece durante la presentación, se recomienda el uso de colores vivos, para que esto ayude a iluminar el salón y permitir que la audiencia participe.

Presentaciones sencillas…¡presentaciones efectivas!

Una recomendación importante consiste en elaborar las diapositivas lo mas sencillas posibles. Una de las faltas que se comete es bombardear a la audiencia con demasiada información; frecuentemente nos encontramos con diapositivas que parecen documentos de un procesador de texto.

Nota: lo importante en una presentación es el contenido. Lo determinante es que al finalizar la audiencia identifique los puntos clave claramente.

La consistencia cuenta

“En la variedad esta el gusto”, dice un conocido refrán, pero demasiada variedad no es la opción para una presentación multimedia. La consistencia entre las diapositivas de una presentación es esencial, ya que permitirá crear una identidad profesional, una especie de “sello visual” para esto podemos tomar en cuanta los patrones, combinaciones de color y las plantillas que utilizaremos.

Conclusión: Al realizar una presentación multimedia debemos tomarnos el tiempo necesario para poder hacerlo de la mejor manera, mucho mas aun cuando es un tema importante del cual hemos de exponer a una gran audiencia, tomar en cuenta estos consejos ayudara a crear una presentación efectiva y asi nuestra audiencia no olvidara el mensaje.

La Importancia de priorizar

Saber priorizar es indispensable actualmente ,no sólo en el negocio donde el tiempo es valioso, sino en todas las áreas de nuestra vida.

Priorizar hace referencia a la administración del tiempo, en hacer primero lo urgente. Esto es de suma importancia ya que, dependiendo el uso y administración hagamos, será la forma en que podamos optimizar el tiempo para realizar nuestras labores.

Es bastante importante que te esfuerces en lo no urgente e importante, aunque lamentablemente casi siempre estamos en lo urgente, ya sea importante o no.

Se nos va mucho tiempo con cosas no importantes, pero que también hay que hacer, por lo que es importante centrar nuestros esfuerzos en las cosas importantes y dejar las cosas no importantes para los huecos libres.

Ahora te preguntarás ¿Cómo priorizar?
Primero haz una lista de cosas pendientes "TODO" y revísala constantemente

Según Stephen Covey, autor del libro “Primero lo primero”, existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus habilidades y pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:

Urgente No urgente

Importante Cuadrante 1 Cuadrante 2

No importante Cuadrante 3 Cuadrante 4

Cuadrante 1: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.

Cuadrante 2: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades.

Cuadrante 3: No importante, urgente. Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades apremiantes.

Cuadrante 4: No urgente, no importante. Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida de tiempo.

En conclusión:

Priorizar es realmente importante en la actualidad, pues muchas veces por no saber priorizar perdemos mas tiempo e inclusive se pueden perder grandes oportunidades en diferentes áreas. Como hemos visto en los cuadrantes nos da la clave para poder organizarnos y tener un mejor control de nuestro tiempo, aprovechando mejor nuestras horas.

Introducción a Presentaciones Multimedia

Tecnologías de la información y la Comunicación (TIC)

Tecnologías basadas en computadora y comunicaciones por computadora, usadas para adquirir, almacenar, manipular y transmitir información a la gente y unidades de negocios tanto internas como externas en una organización.

Una de las principales características de las TIC es el cambio que introducen en la producción de la información y la comunicación, al dar lugar a una transformación de la edición de los diferentes materiales y contenidos. Se acelera el proceso y propicia ahorro en recursos de tiempo, técnicos, humanos y económicos.

Es indispensable recordar que la comunicación consiste en el envío de mensajes con el propósito de afectar a otros mediante recursos de información. La información se constituye esencialmente por los datos externos de la realidad; la información es una parte de la comunicación, son los elementos con que estructuramos un mensaje; aunque no, necesariamente, toda la información involucra comunicación.

Las características generales de las novedades en la producción y la configuración de la información son:
• La integración de texto escrito, gráficas, imagen (fija o en movimiento), sonido y video

• La digitalización

• La interactividad

La integración de diversos elementos hace acudir a diversas tecnologías de expresión , comunicación, información, sistematización y documentación, para dar lugar a aplicaciones en la educación, la diversión y el entretenimiento, la información, la comunicación y la capacitación.

Esta integración da lugar a una tecnología de tipo digital que emplea la computadora, sus sistemas y periféricos que se conoce como multimedia. Esta tecnología tiene diversas expresiones y posibilidades tecnológicas.

Multimedia
La multimedia, antes que una mezcla de medios debe ser considerada como una tecnología que posibilita la creatividad y la expresión, mediante la computadora y dispositivos; además se hace necesario destacar que la producción y creación multimedia por medio de la computadora reduce el gasto de recursos técnicos y económicos.

Si se dispone de una computadora personal con programas específicos de multimedia y algunos periféricos básicos, esta tecnología hace posible que quien lo desee se convierta en productor de una presentación multimedia.

Multimedia se define como la interacción de múltiples medios: sonido, texto, voz, video e imágenes. La multimedia se logra, además de los dispositivos fundamentales del equipo de computo, con las aplicaciones que posibilitan la integración de texto, imágenes, sonido, video y animación, Multimedia es una suma de Hardware y Software en busca del mismo objetivo: Humanizar la máquina. La interacción facilita la atención, la comprensión, y la retención de información, consiste en la integración de varias tecnologías de comunicación a través de la computadora, dando lugar a datos digitales, sonidos digitales, imagen digital etc.

¿Cuáles son algunas aplicaciones de la multimedia?
La multimedia es una tecnología que ha encontrado diversidad de aplicaciones en diversos campos. Comenzó por aplicaciones en la diversión y el entretenimiento a través de los juegos de video. De ahí, se pasó a las aplicaciones de información y la educación, para pasar al campo de la capacitación y la instrucción, a la publicidad y marketing, hasta llegar a las presentaciones de negocios, a la oferta de servicios y productos y la administración, Inicialmente, lo que se aprovecha de este recurso es su enorme capacidad de ofrecer información llamativa.

Multimedia en las empresas
Las principales aplicaciones se dan en:

• La inducción, capacitación y entrenamiento de personal

• En el procesamiento de altos volúmenes de información

• En el intercambio y circulación de información: Quiscos multimedia, presentaciones, sitios Web multimedia, etc.

• El trabajo en equipo para elaborar proyectos

Multimedia en la publicidad
Las principales aplicaciones en este campo son:

• La presentación multimedia de negocios, de productos y servicios

• La oferta y difusión de los productos y servicios a través de quioscos de información y sitios Web multimedia.

Multimedia en la educación
La característica de la interactividad de multimedia, permite navegar por un programa y buscar la información sin tener que recorrerlo todo, logra que la tecnología se aplique en diferentes formas:

• Como medio de orientación: presentaciones multimedia y sitios Web de índices de orientación en universidades, museos, exposiciones virtuales, etc.

• Medio didáctico: Capacitación con interactividad, simulaciones y realidad virtual.

• Libro electrónico: se puede tener acceso a libros, bibliotecas y colecciones de enciclopedias multimedia

Multimedia en el entretenimiento.
La tecnología multimedia es la base de los juegos de video, pero también tiene aplicaciones en diversiones de tipo cultural como cuentos infantiles interactivos, exploración de lugares (museos, ciudades, cabinas espaciales, etc.) a manera de visitas virtuales, etc.

Uso correcto de las TIC en mis estudios y en mi futura área laboral.
En la actualidad las TIC son imprescindibles, nos hemos hecho incluso dependientes a ellas pero de manera positiva. Gracias a las TIC ha habido grandes avances en muchas áreas; empezando desde el estudio.

Hoy en día desde primaria, e incluso en algunos preescolares, se utilizan aulas audiovisuales en las que se imparten clases a los alumnos para ayudar al aprendizaje, haciendo de las clases dinámicas, atractivas e interactivas. Conforme hemos avanzado académicamente hemos hecho cada vez mas uso de las TIC, pues ya en la universidad vemos presente la multimedia en cada una de las clases, siendo parte fundamental para la realización de proyectos, presentaciones, etc. En el área laboral veo de suma importancia su uso, ya que vemos presentes las TIC desde la capacitación que se proporciona hasta las actividades día a día, estoy segura que en absolutamente todas los niveles jerárquicos y en cualquier área de trabajo se utilizan las TIC.

En mi caso puedo afirmar que en la Contaduría se hace gran uso de ellas pues para llevar a cabo las labores como contadora deberé hacer uso de plataformas para la comunicación y realización de mis actividades. Concluyo pues que el uso correcto y adecuado de las TIC nos seguirán siendo de gran ayuda en cualquier área donde podamos estar.